Vorgehen

Training

Orientiert an den aktuellen Methoden des Projektmanagements und agiler Ideen. Wir helfen Ihnen aus der Team-"Illusion" heraus, weg von bürokratischen Vorgehensweisen, so dass Sie effektiv und effizient mit anderen zusammenarbeiten. Lernen Sie, in verschiedenen Rollen, zusammenzuarbeiten: mit Macht, ohne Macht, von agil bis konventionell, immer in Augenhöhe.

Operative Planung

Wir planen mit Ihnen, formulieren Ihre Anforderungen, unterstützen Ihre Realisierung. Als Projektassistent temporär für bestimmte Phasen oder als Projekt-Management-Office (PMO) für eine längere Zeit. Sie leiten das Projekt, wir machen die Projektkoordination. Wir liefern Hilfe zur Selbsthilfe mit dem Ziel, uns überflüssig zu machen.

Organisation

Optimierung von Projekten, schaffen von Transparenz, Definition von Schnittstellen, Professionelle Aufbau- und Ablauf-Organisation, Programm-Management, Ressourcen-Planung, effektive Abläufe, agiles Vorgehen und agile Führung: wir beraten, trainieren und schaffen Akzeptanz bei den nötigen organisatorischen Veränderungen.

Prozessgestaltung

Das "Sehen" von Prozessen lernen, Definition und Beschreibung von Arbeitsabläufen als Prozess. Erkennen von Routinen und optimieren und verändern von nicht mehr zeitgemäßen Arbeitsweisen. Wir schulen Sie und zeigen Ihnen Ihren roten Faden, überwinden zusammen Handlungsmuster und Glaubenssätze.

Zukunftsplanung

Ideen erzeugen  und auswählen, Vorgehensweisen entwickeln, um Geld und Aufwand richtig zu investieren. Die Mitarbeiter identifizieren, die Ideen zu Projekten machen und erfolgreich realisieren. Wir begleiten Sie dabei.
Gerne moderieren wir Ihre Open Space Workshops.

Training

Wir bieten Ihnen Inhouse Seminare und Workshops mit 3 bis 12 Teilnehmern an. Im Dialog mit den Teilnehmern erfolgt der Transfer unserer Methoden und Erfahrungen auf Ihre Themen. Unser Ziel sind begeisterte Teilnehmer.  Die frei und mit wenigen Folien referierten Themen setzen sich bedarfsgerecht aus Modulen zusammen. Das zentrale Thema lautet z.B.: "Wie bewege ich Menschen im Projekt und das ohne "Macht"?". Auch agile Vorgehensweisen profitieren hiervon.

Operative Planung

Ob neutrale Ermittlung des Ist-Standes, gemeinsames Erfassen des Bedarfes und der erwarteten Ergebnisse, Kalkulation und Budgetierung mit professioneller Betrachtung aller Risiken, das Suchen von Anbietern und vergleichen von Alternativen: wir planen Ihr Vorhaben mit Ihnen transparent und nachvollziehbar. Wir begleiten Entscheidungsprozesse und unterstützen Sie bei Ihrer Kommunikation und der Schaffung von Akzeptanz. Natürlich begleiten wir ebenso professionell die Realisierung, wenn gewünscht.

Organisation

Projekte werden "nebenbei" gemanagt, Projekte stören die Organisation, Projektmanagement-Wissen ist ein "Wegwerf-Produkt", weil sich alle für das Ergebnis interessieren, aber nicht mehr für den Weg dorthin. Oft kollidieren Projekte und Prozesse. Oft fehlen Controlling und Dokumentation, fehlt Know-How. Wir beraten Sie bei der Optimierung Ihrer akuten Themenfelder. Wir helfen bei der Definition neuer Prozesse, beseitigen Missverständnisse, klären Rollen und professionalisieren die Zusammenarbeit Ihrer Organisation in Projekten und Prozessen.

Prozessgestaltung

Abläufe sind die Basis für den Daseinszweck aller Organisationen. Man hat sich, historisch bedingt, an solche Abläufe gewöhnt, die "immer schon so waren". Neue Technologien und der digitale Wandel führen aber zwangsläufig zu Änderungsbedarf. Wir helfen Ihnen, neue Prozesse zu entwickeln, die den heutigen und zukünftigen Gegebenheiten gewachsen sind. Wir trainieren Sie dabei in Ihrem täglichen Geschäft Prozesse zu sehen und in Prozessen zu denken.

Zukunft planen

Damit Ihre Zukunftsplanung keine Luftschlösser enthält: Lassen Sie uns gemeinsam methodisch vorgehen, Ideen erzeugen, sichten, bewerten, Strategien zu entwickeln und bis zum Ende zu denken. In moderierten Workshops können wir mit Ihnen Akzeptanz schaffen, gemeinsame Entscheidungen herbeiführen und dokumentieren.

Wir versuchen Ihnen dabei zu helfen, die Fehler Anderer nicht noch einmal zu machen, aber auch wir sind keine Hellseher.

Aktuelle Beispiele

Digitalisierung einer Waldorfschule:

Entwicklung, Abstimmung und Vorstellung von Konzepten mit allen Beteiligten

Konzeption einer angemessenen, datenschutzkonformen Infrastuktur

Unterstützung bei Auswahl, Beschaffung und Einrichtung von Hard- und Software im Rahmen von Gute-Schule-2020 und weiterer Förderprogramme

Dokumentation und Initiierung/Durchführung von Schulungen

Organisation von Betrieb und Wartung

Für weitere Informationen rufen Sie uns bitte an:                     +49 2204 9762 0

ADRESSE
Von-Andreae-Str. 17
D-51427 Bergisch Gladbach 

KONTAKT
Email: info(at)zeitwerkstatt.de
Phone: +49 (2204) 9762 0

LINKS